Подключение outlook к lotus

Опубликовано: 17.05.2024

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

Синхронизация Domino и Exchange
Может конечно и бред, но есть подобная задача с далеко вытекающими последствиями. Надо.

Domino + Outlook Express
Доброго времени суток. Lotus Domino server версия 5 , поднят POP3 SMPT. Домен один и только.

Перенос и синхронизация контактов Domino SameTime
Всем доброго времени суток! Была поставлена такая задача: Есть крупная организация, со.

Outlook Express и Lotus Domino
Добрый день! Ответа в поиске не нашёл потому извиняюсь за возможный повтор. Суть следующая: есть.

юзайте Domino Access for Microsoft Outlook он может практически фсе ;)

за вами не поспеешь :(

Спасибо, я сам уже все нашел

Двумя способами аж.

1. Описан выше (от IBM)
2. Outlook connector (от Microsoft)

Второй способ вообще базу с сервака берет, локально ее не стягивает, т.е в реальном времени все, как полноценный лотусовый клиент(всмысле почты) :(

<span @ 8:08:2007, 06:11 )</span>Второй способ вообще базу с сервака берет, локально ее не стягивает, т.е в реальном времени все,
[snapback]74751" rel="nofollow" target="_blank[/snapback]?[/quote]

Что ты имеешь ввиду? DAMO тоже так же работает. Локальную реплику он создает только, если ты хочешь работать в офлайне.
По функциональности оба решения очень похожи. Иногда, когда непонятно из-за чего лотусовый вариант не проходил, работало майкрософтовское решение. Но, на мой взгляд, лотусовое решение лучше, так как как оно постоянно обновляется и расширяется функциональность.

Разница заключается в том, что для Микрософтовского коннектора нужен установленый и на строеный Notes, т.к. коннектор работает через него, а DAMO сам по себе, ему для работы Ноутс не требуется , плюс DAMO может работать с несколькими учетными записями, а MSовский только с одной.

С DAMO у меня часто возникали проблемы с синхронизацией.

А с MS - синхронизация ок, но в поле From: ставит не адрес с поля internet adress, а Имя_Фамилия%Организация@домен
Может кто с таким сталкивалься , помогите это решить

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

Damo 7.0.2 (domino Access For Ms Outlook)
Добрый день всем, Жутко извиняюсь за первый пост - просьбу о помощи. Помогите с русской.

Синхронизация Outlook Express и Lotus
Подскажите какие существуют варианты(стандартные и нет) синхронизации данных личного журнала.

Steps To Reinstall A Domino Server Or To Move A Domino Server From One
What are the basic steps to reinstall a Domino® server or to move a Domino server from one machine.

Синхронизация с Outlook
Здравствуйте, Может это, конечно, дурацкая фантазия, но все-таки, подскажите, пожалуйста, можно.

В прошлом году, в декабре 2018 года, HCL объявила о покупке программных продуктов IBM, включая IBM Lotus Notes и Domino. Мы все знакомы с IBM Notes, который является клиентом в системе пользователя, а Domino является корпоративным сервером. В целом, он следует модели клиент / сервер, которая позволяет вам распространять электронную почту, календари, контакты и различные другие бизнес-приложения. Так или иначе, обычной почтовой службой Lotus Notes сложно управлять на сервере Domino. Кроме того, в прошлом году IBM представила бета-версию Lotus и Domino 10, чтобы пользователи поняли, что в расширении IBM Notes все еще есть надежда. Ознакомьтесь с решением ручной настройки Lotus Notes в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

Кроме того, HCL видит возможность построить бизнес IBM Notes и планирует создавать программное обеспечение как служебную версию IBM Notes. Поэтому будем надеяться, что HCL сможет сделать больше с уязвимой платформой IBM Notes и Domino. Из-за всех этих факторов пользователи Notes в настоящее время стремятся настроить Lotus Notes в Outlook 2019.

Основные причины, побуждающие пользователей переключаться на Outlook из IBM Notes

Зачастую пользователям Notes трудно найти удобное приложение электронной почты, которое можно переключить из IBM Notes. Без сомнения, Outlook является одной из лучших почтовых программ, которая предоставляет множество готовых функций. Ну, некоторые из впечатляющих возможностей Outlook раскрыты ниже.

Outlook имеет дополнительную функцию, которая позволяет пользователям работать в автономном режиме.
В отличие от других почтовых программ, он содержит набор расширенных параметров безопасности, которые предлагают пользователю настроить электронную почту Lotus Notes в Outlook.
По сравнению с почтовым приложением Lotus Notes плата за обслуживание Outlook значительно ниже.
Он загружен безупречными функциями, которые предоставляют сложные инструменты управления электронной почтой и данными.
Outlook предоставляет простой в использовании графический пользовательский интерфейс, который позволяет даже простому пользователю легко получать доступ к электронной почте и управлять ею.
Он предлагает различные функции безопасности для обмена базами данных, а также многозадачность, что упрощает обслуживание электронной почты.

Давайте проверим пользовательский запрос, чтобы помочь разобраться.

Здесь идет ручной путь!

Как пользователь может настроить Lotus Notes в Outlook 2019, используя ручной метод?

Если мы перейдем к нашему собственному подходу, то это двухэтапный процесс, в котором сначала нужно пройти через файл NSF и экспортировать его в формат CSV (значение через запятую), который является поддерживаемым форматом файлов в Outlook. , После экспорта и преобразования файла NSF в формат CSV импортируйте файл CSV в Outlook с помощью функции импорта / экспорта. Следуя этому пошаговому процессу, вы можете легко настроить Lotus Notes в Outlook 2019.

Подождите, включите ручной подход! Что это?

Какие сбои связаны с выполнением ручного трюка?

При ручном подходе всегда существует риск потери данных. Поэтому рекомендуется выполнить резервное копирование файлов перед внедрением решения.
Этапы довольно сложны и продолжительны, что затрудняет процесс. Из-за этого наивный пользователь не может принять эту технику.
При таком подходе невозможно передавать другие элементы почтового ящика, такие как календари, журналы, задачи и т. Д.
Этот обходной путь не позволяет экспортировать зашифрованные электронные письма Lotus Notes в Outlook

Теперь пришло время положиться на какой-то моментальный и заслуживающий доверия сторонний инструмент!

Экспертное решение для настройки Lotus Notes в Outlook 2019

Смотрите NSF в PST Converter онлайн видео для полной производительности

Подведем итоги

В эту эпоху технического прогресса пользователи часто ищут удобную и простую почтовую программу. Outlook всегда предоставляет обновленные пользователем функции, облегчающие их работу. Поэтому необходимо настроить Lotus Notes в Outlook 2019. Кроме того, это требование может быть выполнено с помощью любого из методов, то есть с помощью ручного или автоматического решения. Тем не менее, учитывая различные ручные последствия, предлагается выбрать лучший и ориентированный на результат инструмент NSF в PST конвертер для плавной миграции.

В клиенте IBM Lotus Domino Administrator создайте новую пользовательскую политику и задайте для параметра Window management style значение New Window на вкладке Desktop Settings - Preferences - Window Management (см. рисунок 1).

Рисунок 1. Параметр New Window в политике

Определить эту политику можно, когда вы разрешаете пользователям менять свои настройки. В этом случае они могут выбрать File - Preferences, развернуть опцию Toolbar в дереве слева, выбрать Windows and Themes, а затем выбрать одну из трёх различных опций в разделе Window Management (см. рисунок 2).

При включенной опции "Open each document in its own window", когда пользователь дважды нажимает на почтовое сообщение в Inbox (или в любом представлении или папке), это сообщение открывается в собственном окне, как в Microsoft Outlook. На рисунке 3 показано новое сообщение Lotus Notes, открытое в новом окне.

Рисунок 3. Каждое сообщение или запись в календаре документа Notes открывается в собственном окне

Если у пользователей имеется локальная почтовая реплика, она будет открываться автоматически при открытии почты, и им, возможно, никогда не потребуется подключаться к расположенной на сервере реплике. Многие пользователи Microsoft Outlook ожидают, что почта будет приходить на их клиент и храниться на нём.

Новая пользовательская политика, созданная с помощью клиента Lotus Domino Administrator, обеспечит пользователям, на которых она распространяется, автоматическое получение локальной реплики их почтового файла. Выполнить эту настройку можно в разделе Server Options на вкладке Basics документа Desktop Settings (см. рисунок 4).

Рисунок 4. Опция пользовательской политики "Create a local mail file replica"

В новой пользовательской политике необходимо задать график репликации, подходящий для вашей организации (см. рисунок 5), выбрав вкладку Preferences - Replication. Имейте в виду, что если использовать значение по умолчанию (60 минут), репликация будет проходить слишком редко, поэтому это значение нужно уменьшить.

Рисунок 5. Настройка пользовательской политики Default replication schedule

Теперь пользователи получают почту автоматически и регулярно; однако, если им будет нужно выполнить репликацию принудительно, они смогут сделать это одним из следующих способов

Выбрать опцию Send and Receive Mail из меню Tools
Нажать на значок Send and Receive Mail на панели действий (Action bar)

Пользователям не нужно переходить на вкладку Replicator. Однако если пользователи подробно изучат интерфейс, они увидят, что приложение Mail (в которое входит и Calendar) в действительности отображается на вкладке Replicator, и при желании они могут принудительно запустить репликацию с этой вкладки.

Домашнюю страницу (Home page) иногда называют страницей приветствия (Welcome page), но в этой статье и то, и другое мы называем домашними страницами.

Установить специальную домашнюю страницу можно одним из следующих способов:

Создать пользовательское приложение БД и разместить Mail, Calendar и Contacts в отдельных окнах, установив для параметра Mail File Location значения Local с помощью документа LocALLMailType Desktop Setting таким образом, чтобы каждое окно ссылалось на локальную реплику.
Вручную установить Mail в качестве домашней страницы, добавив Calendar и Contacts в папку Startup.

Выбрав этот метод, вы создаёте пользовательское приложение БД и размещаете Mail, Calendar и Contacts в отдельных окнах, а затем устанавливаете локальное размещение почтового файла в Desktop Settings.

Сначала создадим пользовательскую БД домашней страницы, а затем - новую домашнюю страницу, выделив отдельные окна для Inbox, Calendar и Contacts. (В результате мы получим структуру, очень похожую на основное окно Outlook 2003).
Выберем эту страницу в поле Default Welcome Page документа Desktop Settings (см. рисунок 6).
Если вы хотите создать пользовательское приложение БД домашней страницы, необходимо также задать локальное размещение почтового файла (опция Local) в Desktop Settings (речь об этом пойдёт ниже). Если этого не сделать, то наша домашняя страница будет всегда ссылаться на серверную реплику, что делает бессмысленными ранее выполненные операции - установку локальной реплики и определение графика репликации.

Если вы хотите, чтобы у пользователей в качестве домашней страницы принудительно использовалась программа Mail, в поле Home page следует выбрать опцию "Do not allow" (см. рисунок 7). Будучи включенной, эта опция не даёт пользователям менять свою домашнюю страницу на другую.

Рисунок 6. Создание специального приложения БД домашней страницы (страницы приветствия)

Теперь нужно задать локальное размещение почтового файла в документе Desktop Settings. Эта операция гарантирует, что домашняя страница будет ссылаться на локальную реплику, а не на серверную. Она также гарантирует, что вкладки Mail и Calendar, загружающиеся из папки Startup, тоже будут ссылаться на локальные реплики. Чтобы это сделать, выполните следующие шаги:

В поле Mail File Location выберите значение Local. Эта настройка находится в том же документе Desktop Settings, который используется и для всех остальных настроек.
Создайте это поле в документе Desktop Settings, назовите его LocAllMailType и задайте значение 1. (Значение по умолчанию 0 - использование серверной реплики, а 1 - локальной.)

Для добавления или установки переменных NOTES.INI для пользователей клиента Notes можно использовать документ настройки политики desktop. Это простой способ установки переменных NOTES.INI для всех пользователей клиента Notes или для конкретной их группы. Документы настройки политики desktop также можно использовать для установки значений полей для пользователей в документах.

Чтобы с помощью политики назначить значение NOTES.INI или настройку документа Location пользователям клиента Notes, используйте Domino Designer для добавления нового поля к документу настройки политики desktop. Это новое поле должно иметь имя $PrefVariableName, где VariableName - имя переменной NOTES.INI, которую вы хотите определить. В этом поле документа настройки политики desktop введите значение, которое вы хотите присвоить этой переменной NOTES.INI. Это и есть значение, которое устанавливается в NOTES.INI для выбранных пользователей Notes.

В разделе Server Options вкладки Basics выберите опцию "Create local mail file replica".

Предположим, например, что вы хотите с помощью документа настройки политики изменить размер шрифта на 5 в файле NOTES.INI. Для изменения этой настройки сделайте следующее:

Из Lotus Domino Designer откройте форму документа настройки политики desktop.
Создайте новое поле с именем $PrefDisplay_font_adjustment и присвойте ему значение 5.
Сохраните изменения и закройте окно.

Для определения настроек документа Location с помощью документа политики добавьте новое поле в документ настройки политики. Новое поле должно называться $LocAllVariableName, где VariableName - имя полей, которые вы задаёте в документах Location. В новом поле в документе настройки политики введите значение, которое вы хотите присвоить этой переменной. Это и есть значение, которое присваивается в документах Location всех пользователей.

Эти новые значения будут установлены на клиентах назначенных пользователей в следующий раз, когда они будут проходить процедуру аутентификации на своём домашнем сервере.

ПРИМЕЧАНИЕ: Для вступления в силу некоторых настроек требуется перезагрузка клиента Lotus Notes.

Более подробную информацию по добавлению нового поля к документу Desktop Settings см.

Это второй вариант из двух. Если вы создали БД пользовательской домашней страницы (страницы приветствия), выполнять этот шаг не надо.

Здесь вы задаёте в качестве домашней страницы локальную почтовую реплику каждого пользователя. В отличие от политики, в этом случае требуется ручная настройка клиента каждого пользователя. Чтобы это сделать, убедитесь, что в выпадающем меню Open Replica первой опцией в списке возможных реплик является Local, а затем выберите пункт меню "Set Bookmark as Home Page".

Теперь нужно добавить Calendar и Contacts в папку Startup, чтобы при запуске пользователями клиента они видели вкладку для почты (которая теперь является домашней страницей), а также вкладки для Calendar и Contacts. Поскольку для размещения Calendar и Contacts в папке Startup пользовательская политика отсутствует, необходимо открыть Calendar и Contacts, а затем перетащить открытые вкладки в папку Startup. Папка Startup находится в папке More Bookmarks.

Теперь пользователи могут увидеть, что Mail, Calendar и Contacts находятся в папке Startup, и могут переместить их из этой папки, перетащив их в другую папку или на верхний уровень списка Open. Размещение Calendar и Contacts в папке Startup гарантирует, что пользователи будут видеть три вкладки в верхней части клиента Lotus Notes и могут просто нажать на одну из вкладок для перехода от одной из них к другой.

Одновременное отображение этих трёх вкладок в Lotus Notes внешне напоминает три кнопки Microsoft Outlook, отвечающих за почту, календарь и контакты, как показано на рисунке 7.

Наконец, обратите внимание, что параметр Preview on Side является параметром по умолчанию, поэтому пользователи должны видеть окно предварительного просмотра выбранного почтового сообщения сбоку (а не внизу), как показано на рисунке 8. Просто не меняйте эту настройку по умолчанию. (К ней можно получить доступ, нажав кнопку Show в правой части панели действий; другие опции - Preview on Bottom и Hide Preview.)

Если вы хотите обеспечить максимально лёгкий переход пользователей Microsoft Outlook на Lotus Notes V8, рекомендуем при настройке Lotus Notes использовать политику Desktop, в соответствии с которой:

Параметр Window management style имеет значение New Window
Локальная реплика почтового файла создаётся автоматически
График репликации обеспечивает частое поступление новой почты в почтовый файл новых пользователей

Затем следует создать пользовательскую домашнюю страницу и убедиться, что для просмотра сообщений из Mail Inbox по умолчанию выбрана опция Preview on Side.

Мэри Бет Рейвен (Mary Beth Raven) увлечена идеей вовлечения пользователей в процесс разработки инструментов для совместной работы. Свыше двух лет она занималась перепроектированием Lotus Notes, а до этого принимала участие в создании пяти версий IBM Lotus Sametime. Она работает в группе Lotus Notes Design в Вестфорде, штат Массачусетс, и любит путешествовать, особенно посещать клиентов. Мэри получила степень кандидата наук по риторике в Политехническом институте Ренсселера, г. Трой, штат Нью-Йорк.

У меня есть проект базы данных Lotus Notes, над которым я работаю, в котором пользователь будет запрашивать изменение данных, которое требует одобрения менеджера.

Моя концепция заключается в том, чтобы автоматически отправлять электронному письму соответствующему менеджеру подробности запроса, используя NotesDocument.Send (True), чтобы прикрепить форму. Эта форма отображает соответствующую информацию и имеет две кнопки, чтобы подтвердить или отклонить запрос, не открывая исходный документ в интерфейсе. Это все хорошо и не представляет никаких проблем.

Однако недавно мне сказали, что пользователи скоро переключатся на Outlook. Есть ли способ сделать то же самое. Пользователи по-прежнему будут использовать Notes для всех наших систем на заказ, но не для почты или календаря, поэтому я потенциально могу добавить ссылки на документ.

Одна из моих мыслей заключалась в том, чтобы предоставить две ссылки на документ с разными родительскими представлениями, а затем использовать код QueryOpen, используя NotesDocument.ParentView, чтобы определить, какое действие предпринять. Недостатком этого является то, что фокус пользовательского интерфейса переключится на Notes.

Любые другие предложения, такие как ссылки / кнопки, которые будут отправлять по электронной почте обратно в почтовую базу данных с темой вроде «REF 0012345 APPROVE» или «REF 0012345 REFUSE»? Можно ли это написать в документе электронной почты Notes, чтобы перейти в Outlook?

2 ответа

Я бы использовал подход, состоящий из двух ссылок на агента: одна ссылка заканчивается на? OpenAgent & Approve & Ref = xxxxxxxx, а другая заканчивается на? OpenAgent & Refuse & Ref = yyyyyyy.

Я не говорю, что это произойдет в вашей организации, но во многих организациях переход на Outlook для электронной почты стал прелюдией к сокращению числа установленных клиентов Notes. Серверы Domino живут годами, но клиентов становится все меньше. Он доходит до того, что устанавливается только для пользователей, которым нужен клиент для критически важных бизнес-приложений. Со временем все меньше и меньше людей имеют клиенты Notes, и в конечном итоге встанет вопрос о том, зачем всем менеджерам нужен клиент Notes. Поскольку вы разрабатываете это сейчас, вы можете также принять это во внимание и предусмотреть тот день, когда большинству менеджеров не обязательно понадобится клиент Notes.

Вы можете создать электронное письмо в формате HTML, включающее две (или более) кнопки. При щелчке вы вызываете агента по Url, и в качестве параметра указывается действие и цель. Ищите следующую команду в справке дизайнера:

Сегодня услуги электронной почты предлагают десятки компаний, и это только самые крупные в рунете. Все они оснащены веб-интерфейсами, позволяющими работать через браузер, но сбрасывать со счетов универсальные почтовые клиенты рано, они все еще востребованы.

Настройка Outlook

Microsoft Outlook – это популярное, простое в использовании приложение, которое позволяет легко организовать персональную и групповую работу в интернете. Программа используется для обмена почтой, планирования деловых встреч и заданий, ведения списка нужных контактов. Является одной из самых популярных, что вполне заслуженно. Ее разработкой занималась корпорация Microsoft, автор всем известного набора офисных приложений и множества других программ и цифровых технологий. Но для правильной работы программу необходимо настроить в зависимости от используемого почтового сервиса. Настройка Outlook довольно проста, справится с ней даже малоопытный человек. В статье приведены примеры конфигурации для Mail.Ru и Yandex. Но сперва несколько слов о других возможностях этой программы.

Функции Outlook

Обычной работой с почтой дело не ограничивается. По сути, это многофункциональный органайзер.

Контакты. Удобная папка, где хранятся все нужные электронные адреса и телефоны. Часто пользователи вносят сюда даты рождений, касающиеся контактных лиц.
Календарь. Используется для планирования важных событий и встреч.
Дневник. Сюда автоматически сохраняется информация о работе Outlook.
Задачи. С помощью этой функции можно сохранять важные задания, дела и поручения.
Заметки. Программа напоминает блокнот с отрывными листами. Подходит для записи напоминаний и различной информации. Как видите, программа имеет немало интересных и полезных опций, помимо обычного приема и отправки почты.

Общая настройка

Если вы используете специализированную почту, к примеру корпоративную рабочую или от провайдера, настройка Outlook состоит из следующих пунктов:

Порядковая настройка

Порядковая настройка Outlook производится следующим образом:

Включить программу. В открывшемся окне выбрать «Учетные записи электронной почты».
Затем кликнуть на «Добавить новую», затем «Далее».
В списке серверов выбрать РОРЗ.
В строке «Введите имя» внести свои персональные данные, в «Адрес электронной почты» вписать свой электронный адрес, напротив «Пользователя» и «Пароля» указать полное имя ящика, пароль доступа к нему. На пустых полях сервера входящей и исходящей почты набрать mail/ваше доменное имя. Кнопкой «Далее» подтвердить изменения.
Затем кликнуть на «Другие настройки», выбрать «Сервер исходящей почты» и отметить «SMTP-серверу требуется проверка личности».
Сохранить нажатием «Ок».

Настройка для Yandex

Услуги электронной почты компания "Яндекс" начала оказывать в 2000 году. С тех пор и по сей день этот почтовый сервис - один из самых популярных в рунете. "Яндекс" легко обеспечивает своих клиентов возможностью обмениваться электронными письмами независимо от провайдера и подключения к сети их оппонентов. Чаще всего настройка Outlook для Yandex осуществляется с помощью протокола POP3. Делается это довольно просто. Итак, настройка почты Outlook производится следующим образом:

Запустить Outlook.
Зайти в «Сервис», выбирать «Настройка учетных записей».
В появившемся окне нажать на «Создать».
Когда откроется «Создание учетной записи», помечаете «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов», потом «Далее».
В новом окошке выберите «Электронная почта», затем в «Параметрах электронной почты Интернета» набираете следующее: ваше имя, которое получатель увидит, когда получит от вас письмо, адрес своей почты. В нужных полях указываете pop.yandex.ru как входящий, smtp.yandex.ru как исходящий. В «Пользователе» указываете свой логин на этом провайдере. Например, если адрес leto@yandex.ru, то необходимо вписать только первую часть. В строке пароля указываете свой.
В «Настройке электронной почты Интернета» на «Сервере исходящей почты» помечаете «SMTP-сервер» и нижнюю строку «Аналогично серверу для входящей почты».
Затем в «Дополнительно» выбираете шифрованное подключение и функцию сохранения копии переписки на сервере.

Сохраняетесь кнопкой «Ок». Настройка Outlook для Yandex завершена.

Настройка для Mail.Ru

Mail.Ru, еще одна лидирующая в российском сегменте интернета компания, как и многие, начинала лишь с простой электронной почты и поисковика. Настройка Outlook для Mail.ru не отличается сложностью. Внимательно следуйте написанной ниже инструкции. Настройка почты Outlook не займет много времени.

Тип записи – IMAP.
Во входящей почте «Имя узла» – imap.mail.ru, «Пользователь» – полный адрес персонального ящика. Указываете пароль в нужном поле.
В исходящей почте все то же самое, smtp.mail.ru в строке «Имя узла».
В «Дополнительных настройках» активируете «Использовать SSL», в «Порте сервера» набираете 993 – для входящих писем. Для исходящих меняете только «Порт сервера». Нужно написать 465.

Outlook Express

Считается, что Outlook Express - своего рода облегченная версия классического Outlook. Частично это верно. У них один разработчик, и Express поставлялся в составе ОС от Microsoft до 2003 года. С выпуском Windows 7 распространение его прекратилось.

Отличия их в том, что классический входил в состав пакета Microsoft Ofice, в то время как Express был предустановлен в операционной системе. В последнем также нет различных дополнительных функций. Настройка Outlook Express состоит из следующих действий:

Читайте также: